Münster, den 07.11.2011
Einladung zum Elternsprechtag am
Freitag, den 18. 11. 2011, 14.30 Uhr 17. 30 Uhr und Mittwoch, 23.11.2011, 14.30 Uhr -17.30 Uhr
Erläuterungen für die Eltern zum Laufzettel
1. Tragen Sie im linken Feld des Laufzettels ein, welche Lehrer/innen Sie sprechen möchten. Die Sprechzeit beträgt in der Regel 5 Minuten.
2. Unter der Rubrik Eventuelle Hinweise der Eltern können Sie auf dem Laufzettel die Zeiten angeben, an denen Ihnen der Besuch der Fachlehrer/innen auf gar keinen Fall möglich ist. Sie sollten aber wissen, dass es am Sprechtag nicht zu einem Termin kommen kann, wenn der Terminplan der Lehrkraft bereits gefüllt ist.
3. Ihr Kind legt diesen Laufzettel jedem der genannten Lehrer vor. Die jeweilige Lehrkraft bestätigt auf dem Zettel Ihren Gesprächswunsch und trägt die für Sie reservierte Zeit ein. Der Laufzettel selbst bleibt stets in der Hand des Kindes.
4. Wenn Sie mehrere Kinder am Gymnasium St. Mauritz haben, dann bündeln Sie bitte die Laufzettel Ihrer Kinder. Damit sichergestellt ist, dass jeder Lehrer eine Übersicht über die vollständigen Terminwünsche und bereits vergebene Termine hat, ist es notwendig, dass Ihre Kinder alle Laufzettel zusammen allen Fachlehrern vorlegen. Die Lehrer/innen werden dann im Rahmen der Möglichkeiten versuchen, aufeinander abgestimmte Termine für Sie zu finden. Ihre Kinder müssen deshalb den Austausch und die Weitergabe des Bündels untereinander organisieren.
5. Können Sie einen von einer Lehrkraft vorgeschlagenen und reservierten Termin nicht wahrnehmen, so teilen Sie dies über Ihr Kind der betreffenden Lehrkraft mit. Dazu soll der Laufzettel noch einmal vorgelegt werden. Sie könnten in diesem Fall auf die bekannte Sprechstunde ausweichen.
6. Bringen Sie bitte den Laufzettel zum Elternsprechtag mit; er dient Ihnen dann als Gedächtnisstütze für vereinbarte Termine und Räume und kann evt. zur Klärung von Missverständnissen führen.